Objectifs de la formation
- Définir ses priorités
- Gérer son temps de travail et optimiser son organisation personnelle
- Savoir décliner des sollicitations internes et externes
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant améliorer de façon durable sa gestion du temps, et désireuse de gagner en efficacité/sérénité
Pré-requis
- Aucun prérequis nécessaire
Contenu de la formation
Définir le cap : donner la priorité aux priorités
- Définir sa mission de vie, en déduire ses rôles clés
- Inscrire sa mission professionnelle dans sa mission de vie
- Le principe de l’interdépendance, l’importance des relations
S’organiser pour agir
- La matrice d’Eisenhower : organiser ses activités autour des rôles clés et de la matrice
- La semaine comme cadre anti-stress
- Prévoir l’imprévisible
- Lutter contre la procrastination
Identifier les « chronophages » et apprendre à les limiter
- Identification des aléas liés à son poste et ses responsabilités
- Gérer les interruptions, gérer la surcharge
Les outils pour s’organiser
- Choisir ses outils en fonction de ses préférences cognitives, et de son activité
- Organiser son agenda, ses contacts, son classement
Le temps avec les autres
- Prendre en compte le temps des autres : anticiper, s’organiser avec les autres
- Organiser des points réguliers avec ses interlocuteurs
- Pratiquer la subsidiarité
Mettre en œuvre
- Tableau de bord de suivi de ses progrès
- Connaître ce qui nous ressource et le mettre en œuvre
- Le contrat de progrès
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en situation.
- Formulaires d’évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
- Pour suivre nos formations en distanciel, il est nécessaire de disposer d’un ordinateur et d’une ligne haut débit
Dernière mise à jour de la page : 9 janvier 2023
