Conduire des réunions opérationnelles, efficaces et gratifiantes

Objectifs de la formation

  • Comprendre et maîtriser les phénomènes de groupe
  • Différencier les différentes catégories de réunion
  • Participer avec efficacité à une réunion
  • Conduire des réunions efficaces
  • Animer et piloter les différentes catégories de réunion

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne devant animer et/ou conduite une réunion de manière occasionnelle ou permanente avec des participants connus ou pas
  • Personne ayant une connaissance et une maîtrise d’un métier ou d’un domaine d’activité
  • Personne ayant si possible une expérience de conduite de réunion (ou de participation)
Pré-requis
  • Aucun prérequis nécessaire

Contenu de la formation

Comprendre les phénomènes de groupe

  • La notion d’individu et de groupe
  • Les attentes individuelles et les effets induits par les autres (comportements individuels et collectifs dans un groupe)

Conduire et participer à une réunion : quelles difficultés

  • Les différentes situations possibles
  • Les freins, les aléas, les dysfonctionnements
  • Les leviers pour réussir

Développer la participation

  • La prise de parole en public
  • Parler à un auditoire
  • Transmettre des informations

Animer une réunion (mise en situation et analyse de vécu en entreprise)

  • Faire participer l’auditoire – L’animation directe active
  • Les innovation games issus des techniques agiles
  • La conduite de session formatives

Les réunions de groupe de créativité

  • Indications et conditions de réalisation du brainstorming
  • La conduite du brainstorming – Exploiter les résultats
  • Groupes de résolution de problème ou de conflits

Les réunions en petits groupes

  • La conduite de réunion discussion
  • La conduite de réunion d’information ascendante ou interview de groupe
  • L’évaluation des réunions – La rédaction de compte rendu de réunions

Les réunions de concertation ou de négociation

  • Caractéristiques et particularités

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Mises en situation.
  • Formulaires d’évaluation de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Pour suivre nos formations en distanciel, il est nécessaire de disposer d’un ordinateur et d’une ligne haut débit

Ce qu'ils en disent...

Taux de satisfaction des apprenants : 9.3 / 10 (10 avis)

du 21 mars 2022 au 1 juin 2022 – INTRA chez le client Cintel à Maison Alfort (94)

Nathalie L. – « Bonne ambiance Adaptabilité du formateur »

Dernière mise à jour de la page : 7 mars 2023

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L'équipe pédagogique


L'équipe Ad'Cademy compte une dizaine de consultants présents sur les sites d'Avignon, Bordeaux, Paris et Toulouse, et pouvant intervenir sur les régions Auvergne - Rhône Alpes, Ile de France, Nouvelle Aquitaine, Occitanie et Paca.

Chacun d'eux contribue à la complémentarité de l'équipe et conforte Ad'Solutions dans le développement d'une expertise spécifique.

Depuis sa création en 2004, l'équipe Ad'Solutions s'applique à concevoir et mettre en oeuvre les projets des entreprises, des collectivités et des associations avec une approche pluridimensionnelle.

Nous intervenons sur les axes Stratégie, Organisation, Emplois et Compétences, Conditions de travail, Management dans le but d'élaborer des solutions innovantes contribuant durablement à la performance économique et sociale de nos clients.


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