Conduite de réunion

Objectifs de la formation

• Comprendre et maîtriser les phénomènes de groupe
• Différencier les différentes catégories de réunion
• Participer avec efficacité à une réunion
• Conduire des réunions efficaces
• Animer et piloter les différentes catégories de réunion

Profil des bénéficiaires

• Toute personne devant animer et/ou conduite une réunion de manière occasionnelle ou permanente avec des participants connus ou pas
• Personne ayant une connaissance et une maîtrise d’un métier ou d’un domaine d’activité
• Personne ayant si possible une expérience de conduite de réunion (ou de participation)

• Aucun prérequis nécessaire

Contenu de la formation

Comprendre les phénomènes de groupe

• La notion d’individu et de groupe
• Les attentes individuelles et les effets induits par les autres (comportements individuels et collectifs dans un groupe)

Conduire et participer à une réunion : quelles difficultés

• Les différentes situations possibles
• Les freins, les aléas, les dysfonctionnements
• Les leviers pour réussir

Développer la participation

• La prise de parole en public
• Parler à un auditoire
• Transmettre des informations

Animer une réunion (mise en situation et analyse de vécu en entreprise)

• Faire participer l’auditoire – L’animation directe active
• Les innovation games issus des techniques agiles
• La conduite de session formatives

Les réunions de groupe de créativité

• Indications et conditions de réalisation du brainstorming
• La conduite du brainstorming – Exploiter les résultats
• Groupes de résolution de problème ou de conflits

Les réunions en petits groupes

• La conduite de réunion discussion
• La conduite de réunion d’information ascendante ou interview de groupe
• L’évaluation des réunions – La rédaction de compte rendu de réunions

Les réunions de concertation ou de négociation

• Caractéristiques et particularités

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

• Feuilles de présence.
• Mises en situation.
• Formulaires d’évaluation de la formation.

Ressources techniques et pédagogiques

• Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
• Documents supports de formation projetés.
• Exposés théoriques
• Etude de cas concrets
• Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
• Pour suivre nos formations en distanciel, il est nécessaire de disposer d’un ordinateur et d’une ligne haut débit

Ce qu'ils en disent...